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autoricen y numeren las hojas , aseptando las el consejo de Indias lo que en cada materia esque son antes de la suscricion, cerrándolas to tuviere proveido y ordenado para el buen godas por pie y cabeza con su rúbrica y señal, y bierno de ellas, y administracion de nuestra haponiendo al principio de cada libro la tabla de cienda , se pueda saber entera y cumplidamente las cosas contenidas en él.

y con la brevedad que para los negocios se re

quiere : Mandamos, que sea á cargo de nuestros LEY XLI.

secretarios del dicho consejo sacar relacion de Que los secreturios tengan libro de las provisio

todas las provisiones, cédulas y capítulos de nes y presentaciones.

cartas nuestras, y otros despachos generales y Porque de las provisiones y presentaciones particulares que trataren de cosas de gobernaque Nos hacemos haya cuenta y razon , y se se cion espiritual ó temporal, ó que pertenezcan pa las que han de proveer nuestros ministros á nuestra hacienda , y luego como fueren despor nuestra comision, y se entienda en qué per- pachadas las pongan por sus títulos y materias sonas se hubieren proveido; Mandamos, que los comunes en un libro, que para ello tengan dissecretarios tengan libro continuado, en que siem. puesto y ajustado, conforme a los libros, titulos pre asienten los cargos, oficios, dignidades y y materias en que se distribuye esta recopilabeneficios que se proveyeren por Nos, ó á pues cion, poniendo en la relacion los tiempos en que tra presentacion, y las personas proveidas en se hubieren despachado, y las hojas de los ellos, con los salarios que tuvieren , y los tiem libros donde se hubieren asentado, para que pos en que se les hubiere hecho merced. conviniendo se puedan ver en ellos por estenso. LEY XLII.

LEY XLV. Que ningun despacho se asiento en los libros de Que los secretarios saquen relacion de lo impor

los secretarios hasta estar firmado de el Rey, tante que se pidiere y escribiere, y hagan liy en qué forma se hun de asentar los muda bro de ello en la forma y, para el efecto que se dos ó enmendados.

ordena. Ningun despacho ni provision se asiente en Porque de lo que se nos pidiere, y de los avilos libros de los secretarios hasta ser firmado de sos que se nos dieren para el buen gobierno Nos; y si despues de despachado y asentado con espiritual y temporal de las Indias, y para la viniere mudar ó enmendar alguno de ellos, en buena administracion de la real hacienda que en tal caso se asiente en otra hoja u hojas del dicho ellas tenemos, haga memoria siempre para prolibro, adelante; y en la márgen del primer asien veer lo que convenga, y saber lo que en cada to, sin chancelarlo, se apunte lo que de él se hu cosa se hubiere pedido, por la luz y claridad biere acordado, y la hoja del dicho libro donde que será necesaria para lo que se hubiere de se hubiere vuelto á asentar.

proveer: Mandamos, que los secretarios saquer LEY XLIII.

en relacion todo lo importante y sustancial de lo Que el secreluria mas antiguo tenga libro de las que se nos pidiere ó escribiere por cartas, peti

capitulaciones y asientos , de que tome copia ciones ó memoriales tocantes al gobierno y hael fiscal.

cienda nuestra, y de ello hagan libro y lo prosiMandamos, que el secretario mas antiguo ten

gan, reduciendo sus materias y lugares por la

forma y disposicion del libro referido en la ley ga libro aparte de registro en que asiente todas las capitulaciones y asientos que en el con

antes de esta, poniendo en la relacion los papeles

de que se hubiere sacado, para que siendo necesejo se tomaren y asentaren, del cual el fiscal

sario verlos originalmente, se puedan ver con tenga copia para pedir el cumplimiento de ellos,

brevedad y entera satisfaccion de que en cada LEY XLIV,

materia ó artículo que se tratare no quede cosa Que los secretarios saquen relacion, y tengan

por ver de las que puedan ayudar a la determilibro por titulos y materias de los despachos nacion de los negocios. generales y particulares que tocaren al gobierno y hacienda real.

LBY XLVI. Porque siempre que sea necesario saberse en Que los secretarios lengan libro con relacion de

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las remisiones de negocios y de cómo se cumplen.

haciendo de todos los papeles que estuvieren á

su cargo y vinieren á su poder con designacion Los secretarios hagan memoria y libro aparte de ellos, poniéndolos en sus legajos por tal óren relacion de las remisiones de negocios que se den у concierto, que estando á buen recaudo hicieren en el consejo a las personas que gobier- | facilmente se puedan hallar los que fuere necenan en las Indias, y otras cualesquier, y justicias sario verse, y de todos los que salieren de su de ellas, y de las informaciones y pareceres que poder tomen memoria y conocimiento de quien les mandáremos enviar: y de las que a su tiempo los llevare, para que de ellos puedan dar la cuenta no se enviare relacion y aviso de lo que en ello que se les ha de pedir: particularmente tengan se hubiere hecho y proveido, envien memoria siempre inventario de consultas y decretos nuesá los escribanos de gobernacion, para que ellos troz: de cartas de gobierno que nos escriben los la envien ó avisen de la razon por qué no se hu. vireyes, audiencias, gobernadores y oficiales bieren enviado, y Nos sepamos por cuya causa reales, prelados y cabildos eclesiásticos y sese deja de cumplir lo por Nos mandado; y de glares, y de todos los libros reales que hay y se las que enviaren asienten la relacion en los libros fuereo haciendo, de cédulas, provisiones y otros del registro, al pie de la provision ó cédula de despachos nuestros, y de las bulas y breves remision, para lo cual al tiempo de asentarla apostólicos tocantes a las Indias, y de cualesquier dejen blanco donde se puedan poner. Y en las escrituras y asientos que en el dicho nuestro cédulas que para informes se dieren, asi por consejo se hicieren, ó á él se trajeren y envianuestros secretarios, como por el escribano de ren, y demas papeles importantes para el gocámara, se ponga cláusula de que con brevedad bierno de las Indias. determinen é informen.

LBY L.
LEY XLVII.

Que los libros, bulas y papeles tocantes al estado Que el consejo nombre persona de confianza que de las Indias que se pudieren escusar se envien

copie y ordene los libros del archivo y descrip á Simancas. ciones.

Mandamos , que todos los libros, bulas, breNuestro coosejo provea de persona de toda ves, y otras escrituras y papeles tocantes al esconfianza y secreto, que tenga cargo de copiar tado y corona de las Indias, que en el consejo de y poner en órden todos los papeles de que ha ellas, y en la casa de contratacion de Sevilla sc de haber traslado en el libro del archivo, y en pudieren escusar, y no fueren nienester, origiel de las descripciones , conforme está proveido nales, se vayan enviando al archivo de Simanpor las leyes 6, 26 y 69, tit. 2 de este libro. cas en sus legajos y cajas, por la orden y con

cierto que los han de tener los secretarios, y en LEY XLVIII.

el dicho archivo se pongan en qua cámara ó Que los libros de los secretarios esten bien en

cajon aparte. Y mandamos al alcaide de él que cuadernados y guardados.

los reciba todas las veces que se le enviaren, y Mandamos, que los secretarios tengan todos que no de ninguna cosa de ellos, ni los consienta los libros de su cargo bien encuadernados y tra sacar sin cédula nuestra ó provision librada por tados, puestos en sus arcas y cajones, y no los el consejo de Indias. dejen ver ni leer á padie que no sea de sus ofi

LEY LI. cios, ni permitan que ninguna persona se atreva à chancelar ni borrar lo que estuviere escrito en

Que en fin de cada un año los secreturios y deellos, ni escribir otra cosa alguna mas de nues

mas oficiales lean en el consejo los inventarios tras cartas y despachos.

que han de tener, para que se declare qué

papeles se enviarán á Simancas. LEY XLIX.

Porque haya diligencia en enviar los papeles Que los secrelarios tengan inventario de los pa á los archivos donde hubieren de estar : Mandapeles de su cargo, y de los que salieren de su

mos, que los secretarios del consejo en fin de poder tomen conocimiento.

cada un año lean en los tribunales doude residieLos secretarios tengan inventario, y le vayan ren, los inventarios de los papeles que hubiere

en su poder, para el cual tiempo los lengan hechos y acrecentados para que allí se declare los que se hubieren de poner en los archivos, a los cuales los envien los susodichos á costa de gastos de justicia ; y si asi no lo hicieren, no se les pague su salario el tiempo que despues lo dejaren de hacer.

la razon, pues lo queda ya por el papel del comisario, con que se escusa la molestia á las partes, y previene lo necesario para que no resulten fraudes.

LBY LII.

Que haya inventarios de los papeles que se lle

varen á Simancas. Demas de los memoriales é inventarios que ha de tener cada caja de los legajos é inventarios de los papeles de Indias que se pusieren en el archivo de Simancas: Mandamos, que de todos ellos haya dos inventarios con relacion cumplida de la sustancia y asignacion de la fecha de cada uno, y el indice de la caja ó legajo donde estuvieren, los cuales inventarios esten firmados del secretario del consejo a quien tocare, y de la persona á cuyo cargo estuviere el archivo: el uno de los cuales quede en la cámara ó armario donde quedaren los dichos papelcs: y el otro esté en el consejo.

LEY LIJI.

Que da la forma al tomar la ruzon de la media

annata en los despachos del consejo. Porque en el derecho de la media annata haya toda buena cuenta y razon: Ordenamos y mandamos, que los secretarios que asisten en nuestro consejo de Indias den papeles firmados de sus nombres, como se practica para el comisario que fuere nombrado de este derecho, en que se le diga la merced que hubiéramos liecho, con las calidades y requisitos que tuviere, el cual declare lo que se debe pagar, asi de contado, como á plazos, de que se hubiere de otorgar obligacion, ó de lo que se remitiere à pagar en las Indias en poder de los oficiales de nuestra real hacienda á los plazos que se declararen, y estos papeles se lleven siempre al contador que fucre de la media annata , para que en virtud de él tome la razon de lo que se hubiere pagado al tesorero de este derecho, y de lo que restare de cobrar á plazos ó se hubiere de pagar en las Iodias en la forma referida, y dé certificacion como queda dada satisfaccion por lo que toca á la paga de este derecho, y como se hace, y así se ponga en el despacho y cumpla lo que está mandado, sin decirse en el que vuelva á tomar

Que los secretarios no reciban dádivas, préstamos,

ni otra cosa de los litigantes ni personas que tengan negocios ante ellos, ni los esperen tener, ley

16, tit. 3, lib. 2. Que no despachen titulos ni mercedes sin cláusula

de que tomen la razon los contadores del consejo,

leyes 18 , 21 y 22, tit. 11. Que den al cronista todos los papeles que pidiere,

dejando recibo, ley 3, tit. 12. Las cartas inclusas en consultas á S. M. han de ir

firmadas. Decreto de 28 de junio de 1601: auto 7. En titulos de gobernadores y corregidores de las In

dias, se ha de poner cláusula de que el tiempo porque fueren proveidos corra desde el dia que partiere la flota ó armada primera , y que vayan en ella.

A 16 de diciembre de 1604, auto 13. Los secretarios tienen obligacion á firmar y rubricar

cualesquier papeles é inventarios del consejo, que entraren en su poder. Acordado de 4 de febrero

de 1605, auto 15. Que en todas las consultas de provisiones se digan

las partes y calidades, méritos y servicios de cada uno de los pretendientes que se proponen, para que S. M. pueda ver cual es el mas benemérito:

Real decreto de 9 de abril de 1605 y auto 16. Por decreto del consejo de cámara de 22 de abril de

1605, se ordena que en los titulos de corregidores, gobernadores y alcaldes mayores se ponga cláusula para que los tengan por 5 años , 'mas ó me

nos lo que fuere voluntad de S. M. auto 17. S.M. mandó por decreto de 5 de diciembre de 1608,

que cuando se le haga recuerdo de consulta , se le

remita copia de la primera , auto 29. En 26 de abril de 1621 mandó S. M. á los secreta

rios del consejo de Indias, que en todas las cédulas y despachos que enviaren á firmar de S. M. señalen debajo del brevete las que fueren resueltas por consultas, y en las demas pongan, porque se

despachan, auto 47. Y por otro decreto de 17 de octubre de 1622 : Que los

titulos ó brevetes se pongan con vista de el consejo, y vayan señalados de los secretarios conforme to

caren á sus oficios, y de un consejero, auto 51. El consejo por decreto de 23 de diciembre de 1623,

mandó que en las cédulas de confirmaciones , i otros despachos á que por sus decretos se les hu

bieren puesto gravámenes ó calidades, se espre

sen, para que en todo tiempo consten : auto 54. En las secretarias del consejo es costumbre no llevar

derechos de los titulos de oficios y prebendas de que S. M. hace merced á personas que estan en las Indias : y en los que tocan al sello, se da aviso por papel de uno de los secretarios, que se envian de oficio á los vireyes y gobernadores, para que en nombre de S. M. los entreguen á las partes,

auto 62. En las proposiciones que hicieren las secretarias pa

ra prebendas, separen y pongan en primer lugar los sugetos que hubiere patrimoniales de la tierra donde sucedieren las vacantes, y despues los de mas pretendientes de otros obispados, y aparte los que estan en esta corte, advirtiendo siempre al consejo de las cédulas de S. M., para que no sean propuestos los que asistieren en la corte; y esto se observe y guarde. Decreto del consejo de 11

de agosto de 1627, auto 70. Cuando los secretarios de consejos y juntas fijas que

los tienen , avisaren que por consulta hecha á S. M. con dia y mes, fué servido de resolver sobre alguna materia , cuya ejecucion toque á otro consejo ó junta, se por el secretario á quien tocare el despacho necesario, sin aguardar órden ni decreto de S. M.; pero si los secretarios de estado, en que se consideran mayores prerogativas, hubieren de ejecutar el despacho, el secretario que le avisare ofrezca mostrarle la consulta original de donde hubiere emanado la resolucion de S. M., si el de estado la quisiere ver, que lo podrá hacer; pero no por eso se han de dejar de enviar los brevetes de las consultas, para que haya noticia de todo lo que se despacha en el escritorio de cámara de S. M. Decreto de S. M. de 11 de

setiembre de 1631 , auto 78. Ningun despacho de merced, con calidad de que se

paguen cantidades en satisfaccion, ó á cuenta de las que S. M. debiere, se haga, sin que primero conste que queda notado y prevenido á donde tocare. Decreto de S. M. de 27 de enero de

1634 , auto 86. Al márgen de la copia del despacho se noten los du

plicados que de él se dieren. El consejo en 12 de

noviembre de 1635, auto 94. En los titulos que se enviaren de prebendas á los

que residen donde estan las catedrales á que van proveidos, en lugar del plazo ordinario para presentarse, recibir la colacion y canónica institucion, se le pongan 15 dias despues que cons

tare que han recibido los titulos. El consejo en

11 de abril de 1636, auto 95. El consejo por decreto de 18 de mayo de 1636 acor

do que de las cédulas enviadas de oficio á las Indias, luego que avisen haberlas recibido las personas á quien van dirigidas, se note del recibo en

los libros, auto 96. Los oficiales mayores de las secretarias del consejo,

siendo secretarios de S: M., deben preceder a los contadores de cuentas de él en los actos públicos, como secretarios, no como los oficiales mayores. Asi lo declara S. M. en 29 de octubre de 1636,

auto 98. El consejo, por decreto de 23 de febrero de 1637,

mandó que los oficiales mayores de las secretarias hagan por sus personas las semanerias todas las semanas, en las casas de los del consejo á quien tocare hacerlas , llevando las consultas que se hubieren acordado, á pasar y señalar; y no traigan al consejo á pasar, señalar, ni firmar algunos despachos, sino los que particularmente se mandare, por la prisa que pueden tener; y despues de pasados los despachos y consultas, los lleven los oficiales segundos á las casas de los del consejo , y asi se cumpla indispensablemente,

auto 101. A los religiosos de las cuatro órdenes mendicantes

se despachen los aviamientos en papel de oficio. Decreto del consejo de 4 de noviembre de 1637,

auto 105, referido libro 1, tit. 14. Las cartas que se remitieren de las Indias en galeo

flotas u otros bajeles, ó por cualquiera via, se encuadernen en llegando á bastante número, dividiéndolas por materias, y poniendo su indice y numero del volumen que se formare, con buena órden, y division de las materias eclesiásticas y seculares , y distincion de puntos de gobierno y hacienda:

: y de todas se saquen en brevete los puntos principales que merecieren respuesta. El con

sejo en 7 de marzo de 1638, auto 107. S. M., por decreto de 17 de mayo de 1638, mandó

que en las consulins de votos secretos, y en las que no lo fueren del consejo, y juntas que se hicieren,

se le refera los que han intervenido, auto 108. A los que hubieren tenido cualesquier oficios ó car

gos en las Indias, ó en las armadas y flotas de la carrera de ellas, y fueren despues proveidos en otros oficios y cargos por el consejo, ó por la junta de guerra, no se despachen titulos de las nuevas mercedes, si no presentaren primero en la secretaria donde tocare su despacho, certifica

nes ,

cion de la contaduria de cuentas del consejo, por para que las mande entregar á los contadores donde conste que de las visitas ó residencias de de cuentas de él, ó lo que convenga, quedando los primeros oficios no resultare en contra ellos razon en la secretaria de las que se entregaren, condenaciones pecuniarias, ó si algunas hubo, de qué tribunales y años son, y hecho, tenga las han satisfecho y pagado. El consejo á 25 de obligacion la secretaria de dar noticia de ellas al noviembre de 1638, auto 112; y á 9 de abril de consejero comisario de la contaduria. El consejo 1652, auto 172.

á 22 de enero de 1652, auto 171. En 6 de noviembre de 1640 consultó el consejo á Sobre que no se admita memorial de religioso, sin

S. M. no se entreguen los titulos de oficios de preceder la licencia con que vino , y la del supepluma y de gobiernos, sin que primero presenten rior de esta corte; auto 175, referido libro 1, los proveidos certificacion del tribunal mayor de

tit. 14. cuentas, de no tenerlas, ó de haber satisfecho y Los que pretendieren plazas, corregimientos ú otros pagado el alcance, y que asi lo mandó ejecutar, oficios, presenten testimonios de residencias y auto 118.

sentencias por los puestos que han ocupado, y de Siempre que llegare aviso de las Indias, favorable

otra suerte no se les admitan sus relaciones en ó contrario, de que convenga que S. M. tenga

las secretarias. El consejo de cámara en 29 de noticia, se le ha de enviar inmediatamente, sin mayo de 1654 , autos 180 y 181. que ninguna persona la tenga antes; y esto se Para obispados y dignidades eclesiásticas, no recientienda, cuando estuviere ausente el goberna

ban los secretarios mas relaciones de las que la dor del consejo, y cuando no lo esté se guarde el

cámara pidiere á la de Castilla, ó á los prelados estilo. Asi fué S. M. servido de advertirlo á los y vireyes de las Indias; y cuando no hubiere resecretarios del consejo, por decreto de 3 de febrero lacion en la cámara , á que se deba dar crédito, de 1647, auto 145.

se envien á S. M. con la consulta los motivos de En todos los titulos de presidencias, ó gobiernos que consultar tales sugetos, y razon del conocimiento

tienen tiempo limitado, se ha de poner cláusula de su virtud, letras, prudencia y buen juicio, espresa

de
que
los proveidos tengan obligacion de para gobierno de lo que se les encargare. S.M.

. por enviar testimonio del dia en que tomaren la po decreto de 20 de octubre de 1654, auto 189. sesion; y las audiencias ó ayuntamientos donde Ningun titulo de merced se entregue en las secretalas tomaren la tengan de remitirle, y esto se des rias á las partes , si no hubieren pagado primero pache tambien por cédula aparte , y mande á los la media annata. Decreto de S. M.á 9 de marzo oficiales reales que tambien ellos lo escriban luego; de 1655, auto 183. y mas se prevenga en los titulos , que si todo fal El consejo por decreto de 18 de el dicho mes y año, tare, queda resuelto que pasados ocho años de los mando que se guarde la costumbre de señalar los presidentes , y cinco ó tres de los corregidores, y oficiales mayores debajo de el brevete los dupliel término competente que se les da para llegar á cados, auto 184. las Indias, 'despues de los primeros galeones, ó Ningunos informes, de cualquier calidad que sean, flotas siguientes à la provision , si no hubieren se entreguen en lus secretarias á las partes, y asi enviado el testimonio, se pasará incontinenti á se observe inviolablemente. El consejo en 27 de proveer los oficios, reputándose por pasado el agosto del dicho año de 655, auto 186. tiempo; y cuando los proveidos los vayan á ser Las cédulas y titulos se remitan á los presidentes vir, han de ser admitidos y recibidos sin pleito para seguridad de las mesadas. Decreto de 17 de ni disputa , aunque se pretenda, que aun no han julio de 1656, auto 189, referido tit. 17, lib. 1.

acabado de cumplir el tiempo, auto 160. En las secretarias no se admita pretension de pre SECRETARIOS DE S. M.-Los hay efecti

benda eclesiástica, sin presentar poder espreso, vos con ejercicio de decretos, de que se suele salvo en los que fueren ascensos. El consejo á 21 otorgar real gracia y titulo á los oficiales mas de julio de 1651, auto 164.

antiguos de las secretarias del despacho; y los Todas las cuentas que se hubieren de tomar en la hay simplemente honorarios que no alcanzan á

contaduria del consejo , y vinieren de las Indias la graduacion de los primeros. ó de otras partes, se traigan primero á las se El diccionario Canga Argüelles trae un prolicretarias donde tocan, y se cuenta al consejo 1 jo informe dado por la secretaria del despacho

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