las remisiones de negocios y de cómo se cumplen. | haciendo de todos los papeles que estuvieren á su cargo y vinieren á su poder con designacion de ellos, poniéndolos en sus legajos por tal órden y concierto, que estando á buen recaudo facilmente se puedan hallar los que fuere necesario verse, y de todos los que salieren de su poder tomen memoria y conocimiento de quien los llevare, para que de ellos puedan dar la cuenta que se les ha de pedir: particularmente tengan siempre inventario de consultas y decretos nuestros: de cartas de gobierno que nos escriben los vireyes, audiencias, gobernadores y oficiales reales, prelados y cabildos eclesiásticos y seglares, y de todos los libros reales que hay y se fueren haciendo, de cédulas, provisiones y otros despachos nuestros, y de las bulas y breves apostólicos tocantes à las Indias, y de cualesquier escrituras y asientos que en el dicho nuestro consejo se hicieren, ó á él se trajeren y enviaren, y demas papeles importantes para el gobierno de las Indias. Los secretarios hagan memoria y libro aparte en relacion de las remisiones de negocios que se hicieren en el consejo á las personas que gobiernan en las Indias, y otras cualesquier, y justicias de ellas, y de las informaciones y pareceres que les mandaremos enviar: y de las que á su tiempo no se enviare relacion y aviso de lo que en ello se hubiere hecho y proveido, envien memoria á los escribanos de gobernacion, para que ellos la envien ó avisen de la razon por qué no se hu bieren enviado, y Nos sepamos por cuya causa se deja de cumplir lo por Nos mandado; y de las que enviaren asienten la relacion en los libros del registro, al pie de la provision ó cédula de remision, para lo cual al tiempo de asentarla dejen blanco donde se puedan poner. Y en las cédulas que para informes se dieren, asi por nuestros secretarios, como por el escribano de cámara, se ponga cláusula de que con brevedad determinen é informen. LEY XLVII. Que el consejo nombre persona de confianza que copie y ordene los libros del archivo y descripciones. Nuestro consejo provea de persona de toda confianza y secreto, que tenga cargo de copiar y poner en órden todos los papeles de que ha de haber traslado en el libro del archivo, y en el de las descripciones, conforme está proveido por las leyes 6, 26 y 69, tít. 2 de este libro. LEY XLVIII. Que los libros de los secretarios esten bien en cuadernados y guardados. Mandamos, que los secretarios tengan todos los libros de su cargo bien encuadernados y tratados, puestos en sus arcas y cajones, y no los dejen ver ni leer á nadie que no sea de sus oficios, ni permitan que ninguna persona se atreva á chancelar ni borrar lo que estuviere escrito en ellos, ni escribir otra cosa alguna mas de nuestras cartas y despachos. LEY XLIX. Que los secretarios tengan inventario de los papeles de su cargo, y de los que salieren de su poder tomen conocimiento. Los secretarios tengan inventario, y le vayan LEY L. Que los libros, bulas y papeles tocantes al estado de las Indias que se pudieren escusar se envien á Simancas. Mandamos, que todos los libros, bulas, breves, y otras escrituras y papeles tocantes al estado y corona de las Indias, que en el consejo de ellas, y en la casa de contratacion de Sevilla se pudieren escusar, y no fueren menester, originales, se vayan enviando al archivo de Simancas en sus legajos y cajas, por la órden y concierto que los han de tener los secretarios, y en el dicho archivo se pongan en una cámara ó cajon aparte. Y mandamos al alcaide de él que los reciba todas las veces que se le enviaren, y que no dé ninguna cosa de ellos, ni los consienta sacar sin cédula nuestra ó provision librada por el consejo de Indias. LEY LI. Que en fin de cada un año los secretarios y demas oficiales lean en el consejo los inventarios que han de tener, para que se declare qué papeles se enviarán á Simancas. Porque haya diligencia en enviar los papeles á los archivos donde hubieren de estar: Mandamos, que los secretarios del consejo en fin de cada un año lean en los tribunales donde residieren, los inventarios de los papeles que hubiere en su poder, para el cual tiempo los tengan hechos y acrecentados para que alli se declare los que se hubieren de poner en los archivos, á los cuales los envien los susodichos à costa de gastos de justicia; y si así no lo hicieren, no se les pague su salario el tiempo que despues lo dejaren de hacer. LEY LII. Que haya inventarios de los papeles que se llevaren á Simancas. Demas de los memoriales é inventarios que ha de tener cada caja de los legajos é inventarios de los papeles de Indias que se pusieren en el archivo de Simancas: Mandamos, que de todos ellos haya dos inventarios con relacion cumplida de la sustancia y asignacion de la fecha de cada uno, y el índice de la caja ó legajo donde estuvieren, los cuales inventarios esten firmados del secretario del consejo á quien tocare, y de la persona á cuyo cargo estuviere el archivo: el uno de los cuales quede en la cámara ó armario donde quedaren los dichos papeles: y el otro esté en el consejo. LEY LIII. Que da la forma al tomar la razon de la media annata en los despachos del consejo. en Porque en el derecho de la media annata haya toda buena cuenta y razon: Ordenamos y mandamos, que los secretarios que asisten en nuestro consejo de Indias den papeles firmados de sus nombres, como se practica para el comisario que fuere nombrado de este derecho, que se le diga la merced que hubiéramos hecho, con las calidades y requisitos que tuviere, el cual declare lo que se debe pagar, asi de contado, como á plazos, de que se hubiere de otorgar obligacion, ó de lo que se remitiere á pagar en las Indias en poder de los oficiales de nuestra real hacienda á los plazos que se declararen, y estos papeles se lleven siempre al contador que fuere de la media annata, para que en virtud de él tome la razon de lo que se hubiere pagado al tesorero de este derecho, y de lo que restare de cobrar á plazos ó se hubiere de pagar en las Indias en la forma referida, y dé certificacion como queda dada satisfaccion por lo que toca á la paga de este derecho, y como se hace, y así se ponga en el despacho y cumpla lo que está mandado, sin decirse en él que vuelva á tomar la razon, pues lo queda ya por el papel del comisario, con que se escusa la molestia á las partes, y previene lo necesario para que no resulten fraudes. Que los secretarios no reciban dádivas, préstamos, ni otra cosa de los litigantes ni personas que tengan negocios ante ellos, ni los esperen tener, ley 16, tit. 3, lib. 2. Que no despachen titulos ni mercedes sin cláusula de que tomen la razon los contadores del consejo, leyes 18, 21 y 22, tit. 11. Que den al cronista todos los papeles que pidiere, dejando recibo, ley 3, tit. 12. Las cartas inclusas en consultas á S. M. han de ir firmadas. Decreto de 28 de junio de 1601: auto 7. En titulos de gobernadores y corregidores de las In dias, se ha de poner cláusula de que el tiempo porque fueren proveidos corra desde el dia que partiere la flota ó armada primera, y que vayan en ella. A 16 de diciembre de 1604, auto 13. Los secretarios tienen obligacion á firmar y rubricar cualesquier papeles é inventarios del consejo, que entraren en su poder. Acordado de 4 de febrero de 1605, auto 15. Que en todas las consultas de provisiones se digan las partes y calidades, méritos y servicios de cada uno de los pretendientes que se proponen, para que S. M. pueda ver cual es el mas benemérito: Real decreto de 9 de abril de 1605 y auto 16. Por decreto del consejo de cámara de 22 de abril de 1605, se ordena que en los titulos de corregidores, gobernadores y alcaldes mayores se ponga cláusula para que los tengan por 5 años, mas ó menos lo que fuere voluntad de S. M. auto 17. S. M. mandó por decreto de 5 de diciembre de 1608, que cuando se le haga recuerdo de consulta, se le remita copia de la primera, auto 29. En 26 de abril de 1621 mandó S. M. á los secretarios del consejo de Indias, que en todas las cèdulas y despachos que enviaren á firmar de §. M. señalen debajo del brevete las que fueren resueltas por consultas, y en las demas pongan, porque se despachan, auto 47. Y por otro decreto de 17 de octubre de 1622: Que los titulos ó brevetes se pongan con vista de el consejo, y vayan señalados de los secretarios conforme tocaren á sus oficios, y de un consejero, auto 51. El consejo por decreto de 23 de diciembre de 1623, mandó que en las cédulas de confirmaciones, i otros despachos á que por sus decretos se les hu bieren puesto gravámenes ó calidades, se espresen, para que en todo tiempo consten: auto 54. En las secretarías del consejo es costumbre no llevar derechos de los titulos de oficios y prebendas de que S. M. hace merced á personas que estan en las Indias: y en los que tocan al sello, se da aviso por papel de uno de los secretarios, que se envian de oficio á los vireyes y gobernadores, para que en nombre de S. M. los entreguen á las partes, auto 62. En las proposiciones que hicieren las secretarias para prebendas, separen y pongan en primer lugar los sugetos que hubiere patrimoniales de la tierra donde sucedieren las vacantes, y despues los demas pretendientes de otros obispados, y aparte los que estan en esta corte, advirtiendo siempre al consejo de las cédulas de S. M., para que no sean propuestos los que asistieren en la corte; y esto se observe y guarde. Decreto del consejo de 11 de agosto de 1627, auto 70. Cuando los secretarios de consejos y juntas fijas que los tienen, avisaren que por consulta hecha á S. M. con dia y mes, fué servido de resolver sobre alguna materia, cuya ejecucion toque á otro consejo ó junta, se dé por el secretario á quien tocare el despacho necesario, sin aguardar órden ni decreto de S. M.; pero si los secretarios de estado, en que se consideran mayores prerogativas, hubieren de ejecutar el despacho, el secretario que le avisare ofrezca mostrarle la consulta original de donde hubiere emanado la resolucion de S. M., si el de estado la quisiere ver, que lo podrá hacer; pero no por eso se han de dejar de enviar los brevetes de las consultas, para que haya noticia de todo lo que se despacha en el escritorio de cámara de S. M. Decreto de S. M. de 11 de setiembre de 1631, auto 78. Ningun despacho de merced, con calidad de que se paguen cantidades en satisfaccion, ó á cuenta de las que S. M. debiere, se haga, sin que primero conste que queda notado y prevenido á donde tocare. Decreto de S. M. de 27 de enero de 1634, auto 86. Al margen de la copia del despacho se noten los du plicados que de él se dieren. El consejo en 12 de noviembre de 1635, auto 94. En los titulos que se enviaren de prebendas á los que residen donde estan las catedrales á que van proveidos, en lugar del plazo ordinario para presentarse, recibir la colacion y canónica institucion, se le pongan 15 dias despues que cons tare que han recibido los titulos. El consejo en 11 de abril de 1636, auto 95. El consejo por decreto de 18 de mayo de 1636 acordó que de las cédulas enviadas de oficio á las Indias, luego que avisen haberlas recibido las personas á quien van dirigidas, se note del recibo en los libros, auto 96. Los oficiales mayores de las secretarias del consejo, siendo secretarios de S. M., deben preceder á los contadores de cuentas de él en los actos públicos, como secretarios, no como los oficiales mayores. Asi lo declara S. M. en 29 de octubre de 1636, auto 98. El consejo, por decreto de 23 de febrero de 1637, mandó que los oficiales mayores de las secretarias hagan por sus personas las semanerias todas las semanas, en las casas de los del consejo á quien tocare hacerlas, llevando las consultas que se hubieren acordado, á pasar y señalar; y no traigan al consejo á pasar, señalar, ni firmar algunos despachos, sino los que particularmente se mandare, por la prisa que pueden tener; y despues de pasados los despachos y consultas, los lleven los oficiales segundos á las casas de los del consejo, y asi se cumpla indispensablemente, auto 101. A los religiosos de las cuatro órdenes mendicantes se despachen los aviamientos en papel de oficio. Decreto del consejo de 4 de noviembre de 1637, auto 105, referido libro 1, tit. 14. Las cartas que se remitieren de las Indias en galeones, flotas ú otros bajeles, ó por cualquiera via, se encuadernen en llegando á bastante número, dividiéndolas por materias, y poniendo su indice y numero del volúmen que se formare, con buena órden, y division de las materias eclesiásticas y seculares, y distincion de puntos de gobierno y hacienda: y de todas se saquen en brevete los puntos principales que merecieren respuesta. El consejo en 7 de marzo de 1638, auto 107. S. M., por decreto de 17 de mayo de 1638, mandó que en las consultas de votos secretos, y en las que no lo fueren del consejo, y juntas que se hicieren, se le refiera los que han intervenido, auto 108. A los que hubieren tenido cualesquier oficios ó cargos en las Indias, ó en las armadas y flotas de la carrera de ellas, y fueren despues proveidos en otros oficios y cargos por el consejo, ó por la junta de guerra, no se despachen titulos de las nuevas mercedes, si no presentaren primero en la secretaria donde tocare su despacho, certifica cion de la contaduria de cuentas del consejo, por donde conste que de las visitas ó residencias de los primeros oficios no resultare en contra ellos condenaciones pecuniarias, ó si algunas hubo, las han satisfecho y pagado. El consejo á 25 de noviembre de 1638, auto 112; y á 9 de abril de 1652, auto 172. En 6 de noviembre de 1640 consultó el consejo á S. M. no se entreguen los titulos de oficios de pluma y de gobiernos, sin que primero presenten los proveidos certificacion del tribunal mayor de cuentas, de no tenerlas, ó de haber satisfecho y pagado el alcance, y que así lo mandó ejecutar, auto 118. Siempre que llegare aviso de las Indias, favorable ó contrario, de que convenga que S. M. tenga noticia, se le ha de enviar inmediatamente, sin que ninguna persona la tenga antes; y esto se entienda, cuando estuviere ausente el gobernador del consejo, y cuando no lo esté se guarde el estilo. Asi fué S. M. servido de advertirlo á los secretarios del consejo, por decreto de 3 de febrero de 1647, auto 145. para que las mande entregar á los contadores de cuentas de él, ó lo que convenga, quedando razon en la secretaria de las que se entregaren, de qué tribunales y años son, y hecho, tenga obligacion la secretaria de dar noticia de ellas al consejero comisario de la contaduria. El consejo á 22 de enero de 1652, auto 171. Sobre que no se admita memorial de religioso, sin Los que pretendieren plazas, corregimientos ú otros mandó que se guarde la costumbre de señalar los oficiales mayores debajo de el brevete los duplicados, auto 184. En todos los titulos de presidencias, ó gobiernos que tienen tiempo limitado, se ha de poner cláusula espresa de que los proveidos tengan obligacion de enviar testimonio del dia en que tomaren la posesion; y las audiencias ó ayuntamientos donde las tomaren la tengan de remitirle, y esto se despache tambien por cédula aparte, y mande á los oficiales reales que tambien ellos lo escriban luego; y mas se prevenga en los titulos, que si todo fal-El consejo por decreto de 18 de el dicho mes y año, tare, queda resuelto que pasados ocho años de los presidentes, y cinco ó tres de los corregidores, y el término competente que se les da para llegar á las Indias, despues de los primeros galeones, ό flotas siguientes á la provision, si no hubieren enviado el testimonio, se pasará incontinenti á proveer los oficios, reputándose por pasado el tiempo; y cuando los proveidos los vayan á servir, han de ser admitidos y recibidos sin pleito ni disputa, aunque se pretenda, que aun no han acabado de cumplir el tiempo, auto 160. En las secretarias no se admita pretension de prebenda eclesiástica, sin presentar poder espreso, salvo en los que fueren ascensos. El consejo á 21 de julio de 1651, auto 164. Todas las cuentas que se hubieren de tomar en la contaduria del consejo, y vinieren de las Indias ó de otras partes, se traigan primero á las secretarias donde tocan, y se dé cuenta al consejo Ningunos informes, de cualquier calidad que sean, SECRETARIOS DE S. M.-Los hay efectivos con ejercicio de decretos, de que se suele otorgar real gracia y titulo á los oficiales mas antiguos de las secretarias del despacho; y los hay simplemente honorarios que no alcanzan á la graduacion de los primeros. El diccionario Canga Argüelles trae un prolijo informe dado por la secretaría del despacho de mi consejo, por hallarse encargados del manejo de negocios y papeles de mi real servicio, y por corresponderles, (como se espresa en los títulos que se les espiden), todos los honores, distinciones y preeminencias que á los que lo son en propiedad y de actual ejercicio: he venido en condescender á la instancia del referido don José nador y capitan general de la isla de Cuba y ciudad de San Cristóbal de la Habana, al auditor de guerra de ella, y á los demas ministros y justicias de mis reinos de las Indias, que en los casos y cosas que se ofrezcan den y hagan se den al mencionado don José Antonio Gelabert, de palabra y por escrito, judicial y estrajudicialmente el tratamiento de señor, y que no se le impida poner el dictado de ser de mi consejo, que usan los secretarios honorarios de estos mis reinos, que estan ejerciendo empleos correspondientes á su grado, guardándole y haciendo se le guarden las honras, gracias, mercedes, regalías, facultades, inmunidades y prerogativas que le corresponden por mi secretario honorario, en la forma que se espresa en el título que le tengo espedido, por ser así mi voluntad. Fecha en Aranjuez á 1.o de mayo de 1743.» de hacienda en enero de 1803 con varios datos antiguos, para probar: 1.o que los secretarios del Rey deben ser hombres entendidos, leales, reservados é hidalgos: 2.° que son superiores á los escribanos del Rey: 3.o que lo son á los secretarios de cámara: 4.° que han desempeñado el oficio los sugetos mas distinguidos por su nacimiento y servicios: 5.° que en privilegios anti-Autonio Gelabert. Por tanto mando à mi goberguos sus firmas ocupan lugar preeminente: 6.o que basta su refrenda para autorizar las decisiones mas solemnes: 7.o que custodian los reales sellos: 8.° que deben residir cerca de la real persona: 9.o que prestau juramento de servir bien y fielmente y de manifestar lo que conviene al servicio: 10 que es empleo vitalicio: 11 que libran las cartas y albalaes de S. M.: 12 que son del consejo de S. M.: 13 con exencion de pedidos y monedas: 14 con tratamiento de señoría: 15 con asiento en el consejo real donde entran con capa y espada, y hablan cubiertos: 16 los 12 mas antiguos tienen los goces de gages, casa, aposento y luminarias: 17 preceden en asiento á los fiscales: 18 los propietarios ó con ejercicio estan libres de media anata, y de prestar en el consejo el juramento que hacen en manos de los secrctarios del despacho: 19 en funciones públicas de toros les corresponde balcon en la plaza: 20 son criados del Rey: 21 no se procede contra ellos judicialmente sin dar cuenta à S. M.: 22 declaran por certificacion sin juramento: 23 certifican lo que pertenece à su oficio: 24 no necesitan hacer nuevo juramento para pasar á ser secretarios de los consejos: 25 y que habia una diferencia notable entre los secretarios con ejercicio, y los honorarios. Para que los honorarios puedan tambien titularse del consejo de S. M. como los propietarios, parece necesario, que ejercieren empleos correspondientes, segun así se deduce de los términos de esta Conclusion de la real cédula de 1.° de mayo de 1743 que obtuvo el contador del tribunal de cuentas de la Habana don José Antonio Gelabert, para que se le consintiese por secretario honorario de S. M. el dictado del consejo de S. M. y que se le tratase de señor. "Y constando por varios y repetidos ejemplares estar muchos de estos (los secretarios honorarios) en la práctica de poner el dictado de ser TOM. V. Real orden de 30 de julio de 1820 comunicada por gobernacion de ultramar al gobernador de Santiago de Cuba, distinguiendo el tratamiento y honores de unos, y de otros. «Publicado en esa sala capitular el real despacho de 11 de noviembre de 1819, por el cual sc concedieron al secretario de ese gobierno don José Emigdio Maldonado los honores de secretario del Rey, acordó el ayuntamiento elevar á S. M. la representacion de 27 de febrero último, pidiendo se especificase el tratamiento, honores y distinciones que se mandaban dar al agraciado. Vistos los antecedentes que han podido ilustrar la materia, y de conformidad con las cédulas y decretos espedidos por los años de 1740, 44, 51, 97, 803, y 806, S. M. se ha servido resolver por punto general: que los escribanos de cámara, á quienes se hubiesen concedido los honores de sus secretarios, pueden usar del uniforme sin mas tratamiento, lugar ni asiento en los tribunales, que aquel que les corresponda por sus oficios que los honorarios no comprendidos, como Maldonado, en la clase de escribano 53 |